1. Onder een lidmaatschap wordt verstaan een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Het lidmaatschap kan iedere dag ingaan. De overeenkomst gaat in vanaf de dag van inschrijving, zoals vermeld op het inschrijfformulier met de hierbij overeengekomen lidmaatschapsduur (6, 12 of 24 maanden). Na afloop van de overeengekomen lidmaatschapsduur wordt het lidmaatschap automatisch elke maand met één kalendermaand verlengd onder dezelfde voorwaarden, tenzij anders schriftelijk is opgezegd.
2. De minimumleeftijd voor toegang tot de club is 14 jaar. Leden van 14 jaar mogen uitsluitend onder toezicht van een volwassene sporten. Vanaf 15 jaar mag het lid zelfstandig deelnemen aan groepslessen, mits vooraf besproken en goedgekeurd door de directie. Vanaf 16 jaar is zelfstandig sporten in de fitness toegestaan. 

Uitzondering: In geval van medische noodzaak of bijzondere omstandigheden kan een lid jonger dan 16 jaar zelfstandig sporten, mits dit vooraf schriftelijk is overeengekomen met de directie. Hierbij dient een ouder of wettelijk vertegenwoordiger akkoord te gaan, en kan aanvullende begeleiding of toezicht worden vereist afhankelijk van de situatie.

1. Bij aanvang van het lidmaatschap, vindt de eerste betaling aan het begin van de nieuwe maand plaats. Deze betaling zal zijn voor de maand waarin het lid gestart is (pro rato) + de nieuwe maand.
2. De betaling is een bijdrage met een vaste termijn behorende bij de vorm van het lidmaatschap vermeld op de voorzijde van dit formulier en is steeds bij vooruitbetaling verschuldigd. De lidmaatschapsbijdragen dienen binnen acht dagen na de ingang van iedere maand te zijn betaald, bij gebreke waarvan het lid een boete verschuldigd is van €10,- zonder dat enige ingebrekestelling is vereist.
3. De lidmaatschapsbijdragen zullen in de periode van de 26^e t/m de 1^e van iedere maand middels een automatische incasso per bank of giro worden geïncasseerd (weigeringsperiode = 30 dagen)
4. Bij niet tijdige betaling is het lid onverminderd het bovenstaande een rente van 1,5% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag, alsmede €10,- administratiekosten voor het eerste herinneringsnota en €10,- voor elke daaropvolgende herinneringsnota. Het lid zal hiervan op de hoogte worden gebracht via het mailadres wat bekend is bij Active Ladies.
5. Het lid is zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van hun contactgegevens.

1. Elke lid ontvangt na ondertekening van het lidmaatschapsformulier een lidmaatschapsdruppel, die aangeschaft wordt bij inschrijving, waarmee de toegang tot het gebouw verkregen kan worden. De directie is bevoegd bij wanbetaling en wangedrag naar haar oordeel deze lidmaatschapsdruppel, onverwijld in te trekken en de toegang tot het sportcentrum te ontzeggen.
2. Bij het kwijtraken van de druppel dient het lid een nieuwe druppel aan te schaffen ter waarde van €15,-.
3. Misbruik van de lidmaatschapsdruppel leidt tot directe intrekking van het lidmaatschap zonder restitutie.

1. Alle leden van Active Ladies ontvangen toegang tot onze app, die beschikbaar is via de App Store en Play Store onder de naam “Active Ladies”. De app stelt je in staat om groepslessen te reserveren, het actuele rooster te bekijken en aanvullende informatie in te zien. Na inschrijving ontvangen leden een e-mail met de instructies voor het downloaden en inloggen in de app. Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt de toegang tot de app automatisch ingetrokken.
2. Groepslessen kunnen via de app worden gereserveerd vanaf maximaal een week voorafgaand aan de les. Annuleren van een reservering kan tot twee uur voor aanvang van de les. Wanneer de twee uur voorafgaand de les verstreken zijn kan er alleen nog worden afgemeld via telefonisch contact met de club. Indien een lid structureel lessen of afspraken boekt en vervolgens annuleert, of als een lid een reservering maakt en zonder afmelding niet komt opdagen, kan Active Ladies dit gedrag onderzoeken. Bij een eerste constatering zal een waarschuwing worden gegeven. Bij herhaling kan een boete van €10,- per incident worden opgelegd. Active Ladies behoudt zich het recht voor om in ernstige gevallen aanvullende maatregelen te treffen, zoals het tijdelijk blokkeren van reserveringen in de app. Eventuele boetes worden toegevoegd aan de volgende incassoronde van de lidmaatschapsbijdrage, om de betalingsprocedures zo eenvoudig mogelijk te houden.

1. Daar wij in onze accommodatie werken met beroepskrachten zijn wij genoodzaakt een opzegtermijn van 1 kalendermaand te handhaven, waarbij de maand van opzegging niet wordt meegerekend. De opzegging gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzegging wordt ontvangen. De opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk, of per mail te geschieden en is pas definitief na schriftelijke bevestiging van Active Ladies. De dag van ontvangst wordt aangehouden als de afmeldingsdatum. Het wijzigen van de lidmaatschap geschiedt op dezelfde wijze.
2. Tussentijdse opzegging bij een half jaar, één jaar & twee jaarabonnement is niet mogelijk.
3. In geval van ziekte kan na overleg van een medische verklaring de lidmaatschapsbijdrage voor maximaal drie maanden worden opgeschort. Opschorting van het lidmaatschap kan niet met terugwerkende kracht worden toegepast.
4. Active Ladies hanteert huisregels die van toepassing zijn op alle leden en bezoekers. Bij aanvang van het lidmaatschap dienen leden zich op de hoogte te stellen van deze regels, die beschikbaar zijn op onze website (activeladies.nl). Wijzigingen in de huisregels worden via de website bekendgemaakt en zijn per datum van publicatie van kracht. Indien een lid of bezoeker naar oordeel van het team van Active Ladies de huisregels, algemene voorwaarden of de gedragsnormen overtreedt, behoudt Active Ladies zich het recht voor de overeenkomst per direct te beëindigen. Dit kan ook gebeuren bij grensoverschrijdend, onacceptabel of onwenselijk gedrag. In dergelijke gevallen is Active Ladies niet verplicht contributie geheel of gedeeltelijk te restitueren. Lopende betalingsverplichtingen blijven onverminderd van kracht.

Alle eventuele kosten, waaronder incasso, deurwaarder, advocaatkosten, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, zijn begrepen, welke door Active Ladies worden gemaakt teneinde nakoming van verplichtingen van de deelnemer te bewerkstelligen, zijn ten laste van de deelnemer. De buitengerechtelijke kosten belopen minimaal 20% van de verschuldigde bedrag, met een minimum van €40,- waaromtrent geen bewijs behoeft te worden aangevoerd; zij zijn verschuldigd vanaf het moment waarop vordering in handen van onze advocaat of deurwaarder is gesteld ongeacht of de deelnemer daar van op de hoogte is.

1. Active Ladies behoudt zich het recht om: het sportcentrum te sluiten met een maximum van 14 dagen per jaar (m.u.v. nationale feestdagen), zonder restitutie van contributie verschuldigd te zijn. Indien zij zich hiertoe noodzakelijk acht het geldende programma aan te passen, betreffende het aantal trainingsuren, docenten op trainingstijden en groepsgrootte.
2. Active Ladies behoudt zich het recht voor om in geval van overmacht het sportcentrum tijdelijk te sluiten zonder restitutie.

Active Ladies behoudt zich het recht voor de tarieven te verhogen. Leden ontvangen bij verhoging van de tarieven hierover schriftelijk bericht ten minste één kalendermaand voor de daadwerkelijke verhoging.

1. Active Ladies is niet aansprakelijk voor vermissing, verduistering, diefstal, schade, zowel direct als indirect respectievelijk van of aan goederen van leden, en is eveneens niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen van deelnemers.
2. Active Ladies is niet aansprakelijk voor letsel ontstaan door het negeren van veiligheidsinstructies of door oneigenlijk gebruik van de faciliteiten.

Active Ladies is gevestigd op Looierslaan 93, 2272BJ Voorburg. Wij zijn bereikbaar tijdens openingstijden via telefoonnummer 070 386 38 06 en per e-mail via info@activeladies.nl. Voor actuele informatie verwijzen wij naar onze website en app.

De openingstijden van Active Ladies zijn te raadplegen op onze website en in de Active Ladies-app. Wij raden aan om deze regelmatig te controleren, aangezien wijzigingen hierin mogelijk zijn.

Active Ladies biedt de mogelijkheid voor rechtspersonen om overeenkomsten af te sluiten ten behoeve van bedrijfsfitness. Tenzij met de betreffende rechtspersoon schriftelijk andere voorwaarden zijn overeengekomen, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op zowel de rechtspersoon als de medewerkers voor wie de overeenkomst is afgesloten.

1. Bij het intakegesprek of tijdens afspraken met onze trainers kunnen medische gegevens worden opgevraagd. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt binnen Active Ladies om je te voorzien van een persoonlijk en verantwoord sportadvies. Wij verzoeken onze leden om wijzigingen in hun medische situatie of eventuele contra-indicaties voor het sporten tijdig door te geven aan ons team.
2. De persoonsgegevens die Active Ladies verzamelt, worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en marketingactiviteiten binnen de club. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming.

Active Ladies voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in onze privacyverklaring.

Looierslaan 93
2272BJ Voorburg

070 386 38 06
info@activeladies.nl

Kvk 92502717
BTW NL004961659B62

Privacy verklaring
Algemene voorwaarden

Groepslessen
Personal Training
Fitness
Diëtiek
Massages

Rooster
Lidmaatschappen
Over ons

Lid worden